Für Hausverwaltungen
Vom Einzug bis zum Auszug. Jeder Vorgang mit eigenem Protokoll.
Die Web-App für Übergabe, Rücknahme und Mieterwechsel vor Ort. Wurde der Einzug mit GetRedex erfasst, zeigt die Rücknahme den Zustand vom Einzug direkt daneben.
Persönliche Vorführung mit Musterdaten
GetRedex im Browser
Beispielwohnung Top 4
Übergabe · Einzug · Musterdaten
- 1 Räume & Fotoserfasst
Küche, Bad, Wohnzimmer · Fotos zugeordnet
- 2 Zählererfasst
Strom MUSTER-001 · 10.280 kWh
- 3 Schlüsselerfasst
3 Wohnungsschlüssel ausgegeben
- 4 Unterschriftenunterschrieben
Mieter
Hausverwaltung
- 5 PDFerstelltÜbergabeprotokollEigenständiges PDF-Protokoll (Beispiel)
Vereinfachtes Beispiel mit Musterdaten
Eine Wohnung, drei Vorgänge.
Die Beispielwohnung Top 4 mit Musterdaten: übergeben, zurückgenommen und an den Nachmieter weitergegeben. GetRedex hält jeden Vorgang für sich fest.
Beim Einzug festhalten, wie die Wohnung übergeben wird.
Das Übergabeprotokoll hält fest, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Es ist ein eigenständiges PDF – und die Grundlage für den Vergleich beim Auszug.
Vorgang 1 · Einzug Übergabeprotokoll
- Küche · Unterschrank
- in Ordnung
- Zähler MUSTER-001
- 10.280 kWh
- Wohnungsschlüssel
- 3 ausgegeben
Zustände und Fotos je Raum, Zählerstände und ausgegebene Schlüssel erfassen. Beide Seiten unterschreiben am Gerät.
unterschrieben
Beim Auszug zählt, was beim Einzug festgehalten wurde.
Die Rücknahme stellt jede Ausstattung ihrem Zustand vom Einzug gegenüber – sofern der Einzug mit GetRedex erfasst wurde. Ausgegebene und retournierte Schlüssel bleiben im Blick.
Die Kautionsabrechnung hält die erfassten Positionen in einem eigenen Dokument fest.
- Zustand je Ausstattung, Einzug und Auszug nebeneinander
- Ausgegebene und retournierte Schlüssel gegenübergestellt
- Auch ohne Einzug in GetRedex erfassbar – dann ohne Vergleich
Vereinfachtes Beispiel
Rücknahme · Beispielwohnung Top 4
Einzug und Auszug im Vergleich
| Ausstattung | Einzug | Auszug |
|---|---|---|
| Küche · Unterschrank | in Ordnung | beschädigt |
| Bad | in Ordnung | in Ordnung |
Wohnungsschlüsselausgegeben 3 · retourniert 3
Vereinfachtes Beispiel mit Musterdaten
Echte App-Aufnahme · Musterobjekt Top 12
App-Ansicht mit Musterdaten
So zeigt die App den Vergleich bei der Rücknahme.
Jede Ausstattung steht mit ihrem Zustand vom Einzug und ihrem Zustand beim Auszug. Rot markiert sind neue Mängel, die in den Kautionsabzug fließen.
Er zeigt Vorgang 2, den Auszug. Die Schlüssel-Bilanz folgt in der App als eigene Karte darunter.
Unbearbeiteter Bildschirmausschnitt. Die App zeigt ihr eigenes Musterobjekt, daher andere Werte als im Beispiel.
App-Ansicht in voller Größe öffnen
Vom Auszug zur neuen Übergabe – ohne alles neu zu erfassen.
Wählen Sie Zeitpunkt und Übernahme und sehen Sie, was in die Übergabe an den Nachmieter übernommen wird.
Offene Mängel aus der Rücknahme gelten als Vorbelastung und werden in der Kautionsabrechnung des Nachmieters nicht angesetzt.
Beispiel: Wechsel am selben Tag. Stand die Wohnung leer, entscheiden Sie in GetRedex zusätzlich, ob offene Mängel als Vorbelastung übernommen werden und ob die Zählerstände übernommen oder vor Ort neu abgelesen werden.
Ergebnis für die neue Übergabe
Wechsel am selben Tag: Räume, Zählernummer und 3 Wohnungsschlüssel werden übernommen. Der offene Mangel am Küchen-Unterschrank gilt als Vorbelastung, das Bad wird neu bewertet. Zählerstand 12.345 kWh übernommen.
Musterobjekt: Beispielwohnung Top 4
Immer übernommen: Räume · Zählernummer · 3 Wohnungsschlüssel
| Angabe | Rücknahme · Vormieter | Neue Übergabe · Nachmieter |
|---|---|---|
| Küche · Unterschrank | beschädigtOffener Mangel | VorbelastungOffener Mangel aus der Rücknahme übernommen |
| Bad | in Ordnung | Neu bewertenMangelfreie Bereiche werden beim Einzug neu bewertet |
| Zähler MUSTER-001 (Strom) | 12.345 kWhZählerstand beim Auszug | 12.345 kWhZählernummer und Stand übernommen |
| Wohnungsschlüssel | 3 von 3 retourniert | 3 StückRetournierter Bestand übernommen |
| Protokolle | Rücknahmeprotokoll · eigenes Protokoll | Übergabeprotokoll · eigenes Protokoll |
Vereinfachte Darstellung mit Musterdaten. Übernommene Angaben sind für den tatsächlichen Einzug zu prüfen.
| Fall | Küche · Unterschrank (offener Mangel) | Bad (mangelfrei) | Zählerstand |
|---|---|---|---|
| Am selben Tag | Vorbelastung | Neu bewerten | Übernommen |
| Leerstand · Zustände an · Zählerstände an | Vorbelastung | Neu bewerten | Übernommen |
| Leerstand · Zustände an · Zählerstände aus | Vorbelastung | Neu bewerten | Vor Ort neu ablesen |
| Leerstand · Zustände aus · Zählerstände an | Neu bewerten | Neu bewerten | Übernommen |
| Leerstand · beide aus | Neu bewerten | Neu bewerten | Vor Ort neu ablesen |
Fragen vor der Demo
Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns – Ihren konkreten Ablauf besprechen wir gerne persönlich.
Für wen ist GetRedex gedacht?
Für Hausverwaltungen, die Übergaben, Rücknahmen und Mieterwechsel vor Ort digital dokumentieren und als PDF festhalten möchten.
Muss ich etwas installieren?
Nein. GetRedex wird im Browser verwendet. Welche Geräte Sie einsetzen möchten, besprechen wir in der Demo.
Was passiert beim Mieterwechsel?
Nach der Rücknahme legen Sie die Übergabe an den Nachmieter an. Räume, Zählernummern und retournierte Schlüssel werden übernommen. Offene Mängel gelten als Vorbelastung und werden in der Kautionsabrechnung des Nachmieters nicht angesetzt; mangelfreie Bereiche werden neu bewertet. Nach Leerstand entscheiden Sie selbst, ob Mängel und Zählerstände übernommen werden. Rücknahme und neue Übergabe erhalten getrennte Protokolle.
Der Einzug wurde auf Papier dokumentiert. Geht die Rücknahme trotzdem?
Ja. Eine Rücknahme lässt sich auch ohne digitalen Einzug erfassen. Der Vergleich mit dem Zustand vom Einzug steht dann nicht zur Verfügung.
Was passiert, wenn nach der Unterschrift noch etwas geändert wird?
Dann muss neu unterschrieben werden.
Wie läuft eine Demo ab?
Wir zeigen Ihnen GetRedex an einem Beispielobjekt und besprechen Ihre Fragen. Echte Mieterdaten werden dafür nicht benötigt.
Was kostet GetRedex?
Preise, Leistungsumfang und Vertragslaufzeit besprechen wir persönlich vor einer Beauftragung.
Sehen Sie sich einen Mieterwechsel in Ruhe an.
In der Demo führen wir Ihnen GetRedex an einem Beispielobjekt mit Musterdaten vor und beantworten Ihre Fragen.
Was Sie in der Demo sehen
- Die Übergabe mit Zuständen, Zählerständen, Schlüsseln und Unterschrift am Gerät
- Die Rücknahme mit dem Vergleich zum Einzug
- Den Mieterwechsel mit der Übernahme in die neue Übergabe
- Die Dokumente: Übergabeprotokoll, Rücknahmeprotokoll und Kautionsabrechnung
So geht es weiter
- E-MailSie schreiben uns eine kurze E-Mail.
- TerminWir stimmen gemeinsam einen Termin ab.
- VorführungWir zeigen Ihnen GetRedex am Beispielobjekt.
Anfrage
Demo per E-Mail
Öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die erst beim Absenden verschickt wird. Damit fragen Sie eine Vorführung an; ein Zugang zur App wird dabei nicht eingerichtet.
GetRedex office@getredex.com